Lineamientos para la conservación preventiva de documentos y salud laboral en Archivos y Bibliotecas

Yamely Almarza Franco

Resumen


Como objetivo del presente artículo se formulan lineamientos para la conservación preventiva de los documentos en archivos y bibliotecas que lo gestionan, con el apoyo del Sistema Integral de Conservación del Archivo General de Colombia. Metodológicamente, se establece el enfoque de sistematización de experiencias desde la cátedra conservación del patrimonio bibliográfico y documental del Programa Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de La Salle. Para la técnica se aplicaron listas de cotejo que permitieron realizar diagnósticos, en función de detectar los factores de deterioro que inciden en la recopilación de la información y los estados de conservación documental en archivos y bibliotecas de Bogotá como instituciones documentales seleccionadas por los estudiantes de la cátedra, mediante la cual se dimensionan los contenidos teóricos y se contribuye con la solución de problemas, previa inserción de estudiantes en ámbitos de aplicación e investigación. Los resultados demuestran que no se gestiona de manera sistemática la conservación preventiva del patrimonio bibliográfico y documental. Los lineamientos se conciben para prever el resguardo documental, la permanencia en el tiempo y se minimice los riesgos que afectan la salud laboral de los profesionales y usuarios de la información.


Palabras clave


patrimonio documental; conservación preventiva; deterioro documental; instituciones documentales; profesional de la información.

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